DatenschutzerklärungInformationen zur Datenverarbeitung gemäß DSGVO
Pokerverein Gaißau
Rheinstraße 15
A-6974 Gaißau
ZVR-Zl: 986819754
Präsident: Mario Rutter
E-Mail: kontakt@pokerverein.at
Tel: +43 664/8557100
Sportlicher Leiter: Oliver Gugele
E-Mail: kontakt@pokerverein.at
Tel: +43 699/19730320
Datenverarbeitungen
Zweck der Verarbeitung
Die Mitgliederverwaltung ist ein Erfordernis der Vereinsführung zur Erfüllung der Statuten und aller vereinsbezogenen Aufgaben und Verpflichtungen. Die Rechtsgrundlage entspringt dem Mitgliedsvertrag.
Verarbeitete Daten
- Vor- und Nachname
- Geburtsdatum
- Geschlecht
- Adresse (Straße, PLZ, Ort)
- Telefonnummer (Mobil)
- E-Mail-Adresse
- Ein- und Austrittsdatum
- Mitgliedskategorie
Speicherdauer
Nach Beendigung der Mitgliedschaft werden alle Daten - soweit keine offenen Zahlungen bestehen - nach Ablauf eines Jahres nach Austritt gelöscht. Daten, die zur Erfüllung gesetzlicher Anforderungen (z.B. Buchführung) benötigt werden, bleiben für die gesetzlich normierte Aufbewahrungsdauer gespeichert.
Technische Maßnahmen
Die Mitgliederdatenbank ist passwortgeschützt. Zugriff hat nur ein eingeschränkter Personenkreis (Obmann, Finanzreferent sowie deren Stellvertreter). Backups werden auf verschlüsselten Datenträgern aufbewahrt.
Zweck der Verarbeitung
Buchführung zum Zwecke der Erfassung der Geschäftsvorgänge zur Erfüllung der Anforderungen der §§ 20ff VerG (Einnahmen- und Ausgabenrechnung, Vermögensübersicht, Jahresabschluss).
Betroffene Personen
Lieferanten, Geschäftspartner, Mitglieder, Trainer
Verarbeitete Daten
Geschlecht, Name, Adresse, Geburtsdatum, ggf. Sozialversicherungsnummer (bei Trainern)
Technische Maßnahmen
Die Unterlagen werden versperrt im Vereinsbüro aufbewahrt und sind nur dem Finanzreferenten sowie seiner Vertretung zugänglich.
Zweck der Verarbeitung
Allgemeine Informationen über das Vereinsgeschehen und das Sportprogramm, detaillierte Informationen, Informationen über Vereinsangebote, Turniere und Events.
Anmeldung
Die Anmeldung zum Newsletter erfolgt über die Vereins-Website oder das Anmeldeformular. Die Anmeldung via Website erfolgt ausschließlich per Double-Opt-In Verfahren.
Verarbeitete Daten
- Vor- und Nachname
- E-Mail-Adresse
- Geschlecht (für Personalisierung)
Widerruf
Eine Abmeldung vom Newsletter ist jederzeit über die Vereins-Website oder per E-Mail möglich. In jedem Newsletter wird auf die Abmeldemöglichkeit hingewiesen.
Zweck der Verarbeitung
Das Besetzen vakanter Stellen/Positionen im Verein (ehrenamtliche und nichtehrenamtliche Trainer, Übungsleiter, Funktionäre und sonstige Mitarbeiter).
Löschung
Nach vollzogener Auswahl werden alle nicht berücksichtigten Bewerbungen nach Mitteilung einer Absage umgehend gelöscht. Im Falle eines privatrechtlichen Arbeitsverhältnisses werden die Bewerberdaten nach 6 Monaten gelöscht.
Organisatorische Maßnahmen
Der Postfach-Zugriff ist eingeschränkt. Es haben nur die für die Besetzung der Position zuständigen Personen Zugriff.
Zweck der Verarbeitung
Die Teilnahme am Leistungs- bzw. Wettkampfsport sowie an Ehrungen und Fortbildungen erfordert eine Weitergabe personenbezogener Daten an Sport-Dach- und Fachverbände.
Verarbeitete Daten
Vor- und Nachname, Geburtsdatum, Geburtsort und -Land, Staatsbürgerschaft, Geschlecht, Wohnsitz, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Verein, ggf. Reisepass- bzw. Personalausweiskopie und Meldezettelkopie.
Widerruf
Ein Widerruf der Datenweitergabe führt nicht automatisch zur Beendigung der Vereinsmitgliedschaft, jedoch ist eine Weiterausübung des Wettkampf- bzw. Leistungssports nicht mehr möglich. Der betroffene Verband wird unverzüglich informiert.
Gemäß DSGVO stehen Ihnen folgende Rechte zu:
- Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie haben das Recht, Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen.
- Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO): Sie haben das Recht, die Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen.
- Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO): Sie haben das Recht auf Löschung Ihrer Daten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen.
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
- Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen.
- Widerruf der Einwilligung: Sie können erteilte Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
- Beschwerderecht: Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.
Der Pokerverein Gaißau hat technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, Zerstörung, Manipulation und unberechtigtem Zugriff zu schützen:
- Passwortgeschützte Computer und E-Mail-Konten
- Regelmäßige Software-Updates und Virenschutz
- Verschlüsselte Backups auf sicheren Datenträgern
- Eingeschränkter Zugriff auf personenbezogene Daten
- Versperrte Aufbewahrung sensibler Unterlagen
- WLAN-Sicherheit durch Passwort und Verschlüsselung
- Physische Vernichtung nicht mehr benötigter Datenträger
- Verpflichtung der Mitarbeiter auf das Datengeheimnis
Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, zu Ihren Rechten oder zur Ausübung dieser Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden:
Pokerverein Gaißau
Rheinstraße 15
A-6974 Gaißau
E-Mail: kontakt@pokerverein.at
Tel: +43 664/8557100
Stand: Januar 2025